Informativa

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 per la protezione dei dati personali (“GDPR)

Clienti e fornitori 

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), EUROPEAN AIR-CRANE S.p.A. (P. IVA: 05361440489), di seguito anche solo “Titolare” e/o “Euac” con sede legale in Via Vittorio Emanuele II, 16 – 50134 Firenze (FI) –, nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, in persona del legale rappresentante pro tempore, informa che i Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento da parte di EUAC S.p.A. stessa mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o automatizzati, informatici o telematici, con logiche correlate strettamente alle finalità sotto elencate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

 

Identità e dati di contatto del titolare e del Responsabile della protezione dei dati personali
Il Titolare del trattamento è EUROPEAN AIR-CRANE S.p.A. con sede legale in Via Vittorio Emanuele II, 16 – 50134 Firenze (FI)
Dati di contatto:privacy@euac.aero

Categorie di dati personali trattati dal Titolare
Per il perseguimento delle finalità descritte nel paragrafo Finalità e liceità del trattamento, Euac S.p.A. tratta le seguenti categorie di dati personali a Lei relativi:
        – Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale. Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.), codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Iban per pagamenti.

Finalità di trattamento Base giuridica del trattamento
gestione contenzioso interesse legittimo ex art. 6 lett. f)
gestione clienti e fornitori (per es. per la tenuta delle scritture contabili) esecuzione contrattuale ex art. 6 lett. b) e obblighi di legge ex art. 6 lett. c)
contabilità (tenuta dei registri contabili (codice civile art. 2214) e adempimenti fiscali (dpr 600/73 e succ. integrazioni) esecuzione contrattuale ex art. 6 lett. b) e obblighi di legge ex art. 6 lett. c)

Natura del conferimento e conseguenze rifiuto
Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’adempimento di obblighi di legge e/o contrattuali e per quelli trattati per legittimo interesse del titolare. In taluni casi, anche il conferimento di dati particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR è obbligatorio in quanto funzionale alla finalità del trattamento, ai sensi del medesimo art. 9, paragrafo 2, lettera b) del GDPR.
Pertanto, l’eventuale rifiuto del conferimento dei dati obbligatori comporterà l’oggettiva impossibilità di perseguire le finalità di trattamento di cui alla presente Informativa (paragrafo “Finalità, base giuridica e liceità del trattamento”).

Categorie di soggetti destinatari dei dati personali
I dati personali possono essere comunicati per le suddette finalità anche a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie che li trattano in qualità di Titolari autonomi:

  1. Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata (ad es.: Avvocati, assicuratori);
  2. Banche o istituti di credito.

Inoltre, i dati potranno essere trattati dalle seguenti categorie di soggetti in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare, ai sensi dell’art. 28 del GDPR:

  1. European.

Lei ha la possibilità di richiedere a Euac SpA la lista dei Responsabili del trattamento coinvolti da queste finalità tramite le modalità di comunicazione presenti nella sezione “Titolare del Trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali”.

I dati saranno inoltre trattati da soggetti appositamente autorizzati al trattamento dal Titolare, ai sensi del GDPR, quali i lavoratori dipendenti di Euac SpA o somministrati presso la stessa, gli stagisti e i collaboratori, a seguito di apposite istruzioni impartite dal Titolare stesso.
dati personali trattati da Euac SpA non sono oggetto di diffusione.

Trasferimenti extra UE
Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, i Suoi dati personali possono essere trasferiti ai destinatari sopra indicati in Italia e all’estero.
In nessun caso i Suoi dati personali saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali trattati da Euac SpA saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale, al perseguimento del legittimo interesse del Titolare, nonché per quello prescritto dalle norme civilistiche, fiscali e regolamentari. Successivamente i dati saranno archiviati fino al termine di prescrizione previsto per legge con riferimento ai singoli diritti azionabili.
Trascorsi tali termini i Suoi dati saranno anonimizzati o cancellati, salvo che non ne sia necessaria la conservazione per altre e diverse finalità previste per espressa previsione di legge.

Di seguito, il dettaglio della durata del periodo di conservazione dei dati per le finalità sopra descritte, ovvero i criteri utilizzati per la determinazione di tale periodo (in corsivo sono indicati i dati particolari):

Finalità Categoria di dati personali Termini ultimi previsti per la cancellazione
gestione contenzioso codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale. 10 anni dalla conclusione del contenzioso (prescrizione)
gestione clienti e fornitori (per es. per la tenuta delle scritture contabili);
contabilità (tenuta dei registri contabili (codice civile 2214) e adempimenti fiscali (dpr 600/73 e succ. integrazioni)
codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) – iban per i pagamenti 10 anni (obbligo conservazione scritture contabili)

 

Processo decisionale automatizzato
Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, non viene presa alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona.

Diritti dell’interessato
Ai sensi e per gli effetti di cui al GDPR, Le sono riconosciuti i seguenti diritti in qualità di Interessato che potrà esercitare nei confronti di Euac SpA, qualora applicabili:

  1. diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 ed in particolare a quelle relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, etc.;
  2. diritto di ottenere, laddove inesatti, la rettifica dei dati personali che La riguardano, nonché l’integrazione degli stessi laddove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento (art. 16);
  3. diritto di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), laddove ricorra una delle fattispecie di cui all’art. 17;
  4. diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18;
  5. diritto di portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20;
  6. diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21;
  7. diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, solamente per le finalità la cui base giuridica è il consenso (art. 7).

Tali diritti potranno essere esercitati rivolgendosi al Titolare: privacy@euac.aero

Lei potrà inoltre segnalare prontamente al Titolare, tramite i recapiti sopra indicati, eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere, anche solo in potenza, una violazione dei dati personali (vale a dire qualsiasi violazione della sicurezza in grado di determinare, accidentalmente o in modo illecito, la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati), al fine di consentire una immediata valutazione e, ove necessario, l’adozione di azioni volte a contrastare tale evento.

Si ricorda, infine, che Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o ad altra Autorità di controllo ai sensi dell’art. 13, par. 2, lettera d) del GDPR.

La presente informativa è aggiornata al 28.06.2024